Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
RESPONSABILITÉS : Au sein du service Proximité, vous êtes chargé de participer à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veiller au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, vous assurez en outre la gestion administrative du service. Vous êtes le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies /[...]
